Manejo completo de notas de entrega, incluyendo
operaciones en lotes.
Control de Vendedores, con cálculo de comisiones, que pueden acreditarse con el registro de la factura o al momento de su cancelación,
según métodos parametrizables mediante el uso de scripts.
Libro de Ventas, totalmente adaptado a las
regulaciones vigentes.
Compras:
Recepción de Facturas de
Compra
Emisión y Control de
Ordenes de Compra
Entradas Directas al Libro
de Compras
Libro de Compras
Recepción de mercancias por notas de consignación.
Inventario:
Control de existencias por múltiples almacenes
Transferencias de mercancía entre almacenes
Ajustes de inventario, por movimientos (anotando entradas o salidas) o
por diferencias (se anota la existencia y el sistema calcula la
diferencia: inventario físico).
Módulo de carga de conteos en archivos de texto.
Cuentas
por Cobrar:
Control de las cuentas de clientes.
Posibilidad de calcular comisiones por cobranza, independiente de las
comisiones por ventas.
Emisión de notas de Crédito o Débito
Cobranzas por caja o por depósito directo al banco
Descuentos por pronto pago
Retenciones de ISLR e IVA.
Soporta el registro de
cobranzas con documentos postdatados.
Cuentas
por Pagar:
Control de cuentas de Proveedores.
Maneja retenciones de I.S.L.R.
Retenciones de IVA
Emisión de notas de crédito o débito.
Descuentos por pronto pago.
Bancos:
Controla un número ilimitado de cuentas
bancarias.
Permite el registro de cheques
postdatados, controla los montos diferidos en los depósitos.
Calcula y maneja contablemente las
comisiones retenidas por las tarjetas de crédito y los pagos realizados
al fisco por impuestos retenidos en los lotes de ventas con tarjeta de
crédito.
Contabilidad General:
Registro de asientos en los libros de
diario
Todas las operaciones registradas en el
sistema generan automáticamente un comprobante contable.
Todos los asientos realizados son
modificables.
Emite los estados financieros generales:
estado de ganancias y pérdidas, balance general, balance de comprobación
de saldos, movimientos de diario y mayor analítico. Indicadores
financieros.
Reportes:
El sistema ofrece un
conjunto básico de reportes predefinidos. Todos los reportes permiten su
vista previa por pantalla (utilizando fuentes no proporcionales, que
permiten una rápida impresión, pero aprovechan las posibilidades de
escalado que ofrece el GDI de Windows).
Adicionalmente, el usuario
puede escribir scripts de reportes adicionales. Para ello sólo hace
falta un cierto conocimiento de SQL y la información sobre los formatos,
incluida en la ayuda en línea.
Nomina
La licencia de ClearLight
incluye el derecho al uso de ClearNomina.
Puntos de Ventas:
Clear Light sirve como base
para varios tipos de puntos de ventas. El más general se orienta a
empresas de venta al detal. Permite la lectura de códigos de barra, el
control de fondos en la caja (retiros de efectivo, egresos de caja,
cobro de cuentas pendientes), ventas a crédito, otorgamiento de
descuentos. Tiene soporte para impresoras fiscales EPSON (y se pueden
desarrollar otros, a requerimiento de usuarios o distribuidores),
conexión directa con balanzas seriales (por medio de una DLL
independiente del sistema, para adaptar diferentes balanzas), la
impresión del comprobante está definida en un programa de VBScript, de
manera que puede adaptarse a cualquier requerimiento particular de los
usuarios. Este punto de ventas ha sido probado en ambientes de altos
volúmenes, como son las panaderías, y soporta fuertes cargas de trabajo,
produciendo mucho mejor rendimiento incluso que una caja registradora.
Puede configurarse para leer códigos de barra emitidos por balanzas, con
casi cualquier formato, sea que representen pesos, unidades o precios.
Otra variante del punto de
ventas es para ser usada en restaurantes. Las diferentes mesas se
ubican en uno o más ambientes definidos por el usuario (si el código de
un ambiente es "DELIVERY", se implementa un cierto soporte para este
tipo de venta). El operador vaargando consumos a las diferentes cuentas
(se puede configurar la impresión remota de las comandas) y al cerrarlas
se emite una cuenta (impresa mediante un procedimiento en VBScript). Al
recibir el pago se realiza el cierre definitivo y la emisión de la
factura final. Este sistema permite el traslado de consumos de una mesa
a otra.
La más reciente adición a la
gama de puntos de venta de ClearLight es un programa para ser usado en
expendios de comida rápida, que presenta las opciones de consumo en
controles gráficos que incluyen la imagen y el nombre del producto. El
operador se mueve por una jerarquía de menúes, hasta seleccionar el
producto deseado. Al pulsar en un producto, se agrega este a la cuenta.
Hay comandos de una tecla para multiplicar el último producto agregado
(para evitar las secuencias repetitivas de selección).
